Když nám napíšete přes formulář

Na webu jsou dva formuláře — žádost o ukázku produktu a nabídka ceníku zařízení do naší mapy. Zpracováváme z nich jméno, název firmy nebo zařízení, e-mailovou adresu a text, který nám napíšete.

Proč to děláme

Abychom vám mohli odpovědět a domluvit se na dalším postupu.

Na jakém základě

Jednání o smlouvě na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, u obecných dotazů náš oprávněný zájem na vyřízení poptávky podle písm. f).

Jak dlouho

Tři roky od poslední komunikace. Potom zprávu smažeme, pokud mezitím nevznikl smluvní vztah, který vyžaduje delší uchování.

Kam zpráva dorazí

Odeslání zajišťuje služba Web3Forms, která zprávu doručí na adresu viduna@zemio.cz. Dál už s ní pracujeme jen my a poskytovatel naší e‑mailové služby. Na stejnou adresu se obracejte i s čímkoli kolem ochrany osobních údajů.

Vyplnění formuláře je dobrovolné. Bez e‑mailové adresy vám ale nemáme jak odpovědět.

Měření návštěvnosti

Návštěvnost tohoto webu zatím nijak neměříme. Nepoužíváme Google Analytics ani žádný jiný nástroj, který by sledoval, jak se po stránce pohybujete.

Kdybychom měření někdy zavedli, doplníme sem, co přesně sbírá, a před spuštěním si vyžádáme váš souhlas.

Provozní záznamy serveru

Server, na kterém web běží, si o každém požadavku ukládá IP adresu, datum a čas, adresu stránky a označení prohlížeče. Slouží to k provozu a zabezpečení webu — poznáme podle toho výpadky a útoky.

Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Záznamy uchovává poskytovatel hostingu po dobu, kterou má nastavenou, zpravidla v řádu měsíců.

Cookies a podobné technologie

Web nenastavuje žádné cookies — ani analytické, ani reklamní. Jediné, co si do vašeho prohlížeče uloží, je poznámka o tom, jestli jste si zvolili češtinu nebo angličtinu, abyste se k přepínači nemuseli vracet při každém načtení.

Tahle poznámka zůstává jen ve vašem prohlížeči, nikam se neodesílá a nevyžaduje souhlas — podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, je to uložení, o které jste sami požádali. Smažete ji vymazáním dat webu v nastavení prohlížeče.

Předávání mimo Evropskou unii

Zprávy z formulářů doručuje služba Web3Forms a web běží u poskytovatele hostingu. Pokud kterýkoli z nich zpracovává údaje mimo Evropskou unii, děje se tak na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, případně rozhodnutí o odpovídající ochraně. To jsou záruky, které GDPR pro takové předání vyžaduje.

Jaká máte práva

Ve vztahu k údajům, které o vás zpracováváme, máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
• nechat si nepřesné údaje opravit nebo doplnit,
• požádat o jejich výmaz, pokud pro jejich zpracování nemáme dál důvod,
• požádat o omezení zpracování, dokud se něco nevyjasní,
• dostat údaje ve strojově čitelné podobě a předat je jinam,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoli odvolat souhlas, pokud jste nám nějaký dali.

Stačí napsat na viduna@zemio.cz. Ozveme se nejpozději do jednoho měsíce. Abychom údaje nevydali někomu jinému, můžeme si ověřit, že píšete opravdu vy.

Pokud budete mít pocit, že s údaji nenakládáme správně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budeme rádi, když napíšete nejdřív nám — většina věcí se dá vyřešit rychleji.

Automatizované rozhodování

Na základě těchto údajů o vás nerozhodujeme automatizovaně ani vás neprofilujeme způsobem, který by pro vás měl právní účinky.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme upravit, když se změní to, jak web funguje nebo jaké nástroje používáme. Aktuální znění je vždy na této adrese a nahoře je datum, od kdy platí.

When you write to us through a form

The site has two forms — a request for a product demo and an offer to put a facility’s price list on our map. From those we process your name, the name of your company or facility, your email address and the text you write.

Why

So that we can reply and agree on what happens next.

On what basis

Steps taken at your request prior to entering into a contract under Art. 6(1)(b) GDPR; for general enquiries, our legitimate interest in handling them under Art. 6(1)(f).

For how long

Three years from our last exchange. After that we delete the message, unless a contractual relationship has arisen in the meantime that requires us to keep it longer.

Where the message lands

Delivery is handled by Web3Forms, which passes the message to viduna@zemio.cz. From there only we and our email provider work with it. Use the same address for anything concerning personal data.

Filling the form in is voluntary. Without an email address, though, we have no way to reply.

Website analytics

We do not measure traffic on this site in any way. We use neither Google Analytics nor any other tool that would track how you move around the page.

Should we ever introduce analytics, we will describe here exactly what it collects and ask for your consent before switching it on.

Server logs

The server hosting this site records, for each request, the IP address, date and time, the page address and the browser identification. This keeps the site running and secure — it is how we spot outages and attacks.

The legal basis is our legitimate interest in operating the site securely under Art. 6(1)(f) GDPR. The hosting provider keeps these logs for the period it has configured, typically a matter of months.

Cookies and similar technologies

The site sets no cookies at all — neither analytics nor advertising. The only thing it stores in your browser is a note of whether you chose Czech or English, so you do not have to reach for the switch on every load.

That note stays in your browser, is never sent anywhere and needs no consent — under Section 89(3) of Czech Act No. 127/2005 Coll. it is storage you asked for yourself. You can remove it by clearing the site data in your browser settings.

Transfers outside the European Union

Messages from the forms are delivered by Web3Forms and the site runs at a hosting provider. Where either processes data outside the European Union, it does so under standard contractual clauses approved by the European Commission, or an adequacy decision. These are the safeguards GDPR requires for such transfers.

Your rights

In relation to the data we process about you, you have the right to:

• know what data we hold about you and receive a copy,
• have inaccurate data corrected or completed,
• ask for erasure where we no longer have a reason to process it,
• ask us to restrict processing while something is being resolved,
• receive the data in a machine-readable form and take it elsewhere,
• object to processing based on legitimate interest,
• withdraw your consent at any time, if you have given us one.

Write to viduna@zemio.cz. We will respond within one month at the latest. So as not to hand your data to someone else, we may verify that it is really you writing.

If you believe we are handling your data improperly, you can contact the Czech Data Protection Authority, Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, uoou.gov.cz. We would appreciate hearing from you first — most things are settled faster that way.

Automated decision-making

We do not make automated decisions about you on the basis of this data, nor do we profile you in a way that would have legal effects for you.

Changes to this policy

We may revise this policy when the way the site works or the tools it uses change. The current version is always at this address, with the date it took effect shown at the top.